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働く仲間

07: 総務

割り振られた業務を、最初から最後まで任せてもらえるようになったことがうれしかったです。

Q.現在従事している業務

備品・書籍の管理および購入、名刺作成、経理。

Q.働く上で気を付けていること

請求書について振込手数料負担、部門長確認、注文請書と相違がないか等の細心の注意を払うようにしています。

Q.業務に取り組む中でうれしかったこと

割り振られた業務を、最初から最後まで任せてもらえるようになったことです。

Q.今一番頑張っていること

経理について知識を増やせるよう勉強しています。

Q.最近の焦ったできごと

仕出し弁当がお昼休みになっても届かなかったとき。決まった時間に届いていないときには電話確認するようにしています。

Q.工夫していること

覚えることが多いので、必ずメモを取るようにしています。作業内容を再確認したり、次回気を付けることが分かるよう落ち着いたタイミングで整理しています。

総務は、会社組織全体をスムーズに動かすために、会社全体の幅広い業務に携わっています。
具体的には、備品や文書・書籍の管理など庶務の仕事全般の他、経理や求人活動を行っています。
各業務は部内で役割分担を決めますが、各人の業務対応可能範囲の拡大、スキル向上を図るために1年に1回程度ジョブローテーションを行っています。

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